Zadania związane z wykonywaniem ewidencji zdarzeń gospodarczych i przestrzeganiem zapisów ustawy o rachunkowości, prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej oraz wszelkich rozliczeń z pracownikami wynikającymi ze stosunku pracy lub wynikających z dodatkowych umów zawartych z pracownikami, a w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa, w celu uzyskania rzetelnego i jasnego obrazu stanu i sytuacji finansowej jednostki,
• sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• dekretacja dowodów księgowych,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem użytkowanych systemów komputerowych,
• ujmowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych podlegających ewidencji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości i wewnętrznych uregulowaniach,
• obsługa obrotu gotówkowego i bezgotówkowego,
• ewidencja i monitoring rozrachunków: z dostawcami, odbiorcami, pracownikami oraz publiczno-prawnych,
• prowadzenie ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym wg typów działalności i ich rozliczenie według miejsca powstania,
• ewidencjonowanie przychodów i kosztów ich uzyskania z podziałem na typy działalności: podstawowej, finansowej i pozostałej operacyjnej, z uwzględnieniem przepisów podatkowych dla celów sporządzania deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych,
• ewidencjonowanie funduszy i rezerw,
• nadzór i kontrola księgowości analitycznej, uzgadnianie zapisów analitycznych z kontami syntetycznymi,
• analiza kont rachunkowych i naliczanie odsetek za zwłokę w zapłacie należności,
• przygotowywanie dokumentacji w celu windykacji należności dla Radcy Prawnego,
• sporządzanie przelewów, wystawianie czeków gotówkowych oraz rozliczanie z pobranych czeków,
• rozliczanie delegacji służbowych oraz zaliczek,
• prowadzenie spraw związanych z zaciąganiem, obsługą i spłatą kredytów bankowych i pożyczek,
• prowadzenie ewidencji dla celów podatku VAT oraz sporządzanie deklaracji podatkowych VAT,
• kontrola wystawianych przez komórki organizacyjne faktur,
• zapewnienie terminowego rozliczenia podatków, opłat i innych obciążeń z Budżetu Państwa - ewidencja tych rozliczeń,
• sporządzanie okresowej i rocznej sprawozdawczości finansowej, w terminach określonych przepisami,
• prowadzenie bieżących przychodów i rozchodów magazynów, materiałów medycznych i niemedycznych,
• bieżąca kontrola i analiza prawidłowości prowadzenia zapasów magazynowych,
• prowadzenie ewidencji wartościowej dla towarów wydawanych i przyjmowanych z magazynu Apteki Szpitalnej,
• uzgadnianie kwartalne stanów zapasów ewidencji księgowej ze stanami magazynowymi,
• rozliczanie inwentaryzacji zapasów magazynowych. Uzgadnianie i sporządzanie różnic inwentaryzacyjnych, ewidencja rozliczeń z tytułu niedoborów, szkód i nadwyżek,
• obsługa pracowniczej kasy zapomogowo - pożyczkowej,
• rozliczanie finansowe dotacji,
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej rzeczowych składników majątku trwałego zgodnie z instrukcją kontroli i obiegu dokumentów księgowych w module środki trwałe,
• prowadzenie ewidencji ilościowej niskowartościowych środków trwałych,
• sporządzanie rocznego planu amortyzacji i jego aktualizacja,
• wprowadzanie stawek amortyzacyjnych ustalonych przez komisję do odbioru środków trwałych i wartości niematerialnych prawnych oraz naliczanie amortyzacji,
• współpraca z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe Szpitala,
• gromadzenie, przechowywanie dowodów księgowych,
• terminowe, dokładne i bezbłędne sporządzanie czytelnych list płac, deklaracji podatkowych i innych wymaganych przepisami prawa w tym w szczególności deklaracji w zakresie ubezpieczeń społecznych,
• naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowniczych i rozliczanie się z Urzędem Skarbowym, 
• naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, sporządzanie raportów ZUS, RCA, RSA, RZA, oraz deklaracji DRA, 
• dokonywanie korekt deklaracji rozliczeniowych wystawianych przez ZUS, 
• sporządzanie i dostarczanie pracownikom druków "Raporty miesięczne - ZUS RMUA" lub w innej formie przewidzianej przepisami, 
• terminowe i prawidłowe rozliczanie rachunków do umów zleceń,
• terminowe i dokładne przygotowywanie przelewów z tytułu poborów oraz podatków i składek na ubezpieczenie społeczne oraz z tytułu potrąceń z listy płac, 
• przygotowywanie wydruków bądź dekretów w formie elektronicznej dla pozostałych komórek, stanowiących materiał do dalszej analizy, np. zestawienia list płac, zestawienia kosztów itp., 
• terminowe i bezbłędne sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych w zakresie wynagrodzeń, 
• prawidłowe, dokładne i terminowe potrącanie z wynagrodzeń zajęć komorniczych oraz innych kwot zadeklarowanych przez pracowników, 
• archiwizowanie akt stanowiących dokumentację płacową i zasiłkową, 
• udzielanie prawidłowej i wyczerpującej informacji o sposobie naliczenia poborów, 
• sporządzanie rzetelnych informacji o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalno-rentowych oraz do obliczenia kapitału początkowego, 
• sporządzanie wszelkich innych sprawozdań, rozliczeń i uzgodnień wg potrzeb, 
• prowadzenie na bieżąco zestawień i rozliczeń z ZUS, 
• wydawanie i potwierdzanie zaświadczeń o zarobkach, 
• sporządzanie "Informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy" - PIT- 11 i PIT - 40 na koniec każdego roku księgowego,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia w odzież ochronną i roboczą oraz obuwia.

Księgowość:

tel. (16) 677 50 43
      (16) 677 50 44
      (16) 677 50 45
      (16) 677 50 46
      (16) 677 50 47
      (16) 677 50 48

Płace:

tel. (16) 677 50 40

      (16) 677 50 37
      (16) 677 50 65

e-mail:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.